Apoyo al cumplimiento normativo
Carga conforme a las reglas normativas acordadas para reducir el riesgo de sanciones por errores u omisiones. Las reglas se ajustan durante la implementación.
Carga Masiva MiDT (Dirección del Trabajo)
Contratos centralizados, del documento al registro.
Automatización de la carga de contratos, términos y anexos en MiDT, con validación previa y un historial de cada movimiento para reducir errores manuales y retrasos.
El registro de contratos en MiDT descrito en esta solución corresponde a Carga Masiva MiDT, dentro del catálogo de Orbis Data para la Dirección del Trabajo.
Menos carga operativa, más visibilidad
Para áreas legales y de RRHH que gestionan contratos ante la Dirección del Trabajo y necesitan centralizar documentos, estados y versiones.
Gestión centralizada
Contratos, términos y anexos en un solo lugar, con estado y control de versiones visibles para el equipo.
Auditoría de acciones
Registro de cada acción para reconstruir el historial y facilitar revisiones con trazabilidad de los movimientos.
Capacidades e integraciones contempladas
- Validación, estructuración y carga electrónica de contratos, anexos, finiquitos y pactos en MiDT, según el alcance acordado para reducir atrasos e inconsistencias.
- Validación previa de RUTs erróneos, jornadas incompatibles y campos faltantes antes del envío.
- Bitácora de certificados: descarga y custodia del comprobante oficial DT dentro del flujo definido.
- Integración ERP: nóminas de Softland, SAP, Talana, Buk y planillas Excel como fuentes contempladas; la compatibilidad concreta se evalúa durante la implementación.
Estas capacidades se evalúan durante la implementación; no presuponen una conexión disponible para cualquier organización.
Del contrato al registro en MiDT
El siguiente flujo describe la solución propuesta. Los canales, integraciones y reglas concretas se definen durante la implementación.
Carga
Los contratos y anexos ingresan desde las fuentes actuales de la organización, según los canales definidos para la implementación.
Validación
Se verifican datos y requisitos normativos antes de registrar, con las reglas ajustadas a la operación.
Registro en MiDT
Se automatiza la carga ante la Dirección del Trabajo dentro del alcance acordado.
Auditoría
Cada movimiento queda registrado para consultar su historial y dar seguimiento al resultado.
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Alcance, operación e implementación
¿La solución garantiza el cumplimiento normativo?
Está diseñada para cargar contratos conforme a la normativa vigente de la Dirección del Trabajo y reducir el riesgo de errores. Las reglas se ajustan durante la implementación; la automatización no es una garantía absoluta de cumplimiento.
¿Puedo cargar anexos y modificaciones de contratos?
La gestión contempla contratos, términos y anexos de forma centralizada, con control de versiones para dar seguimiento a sus modificaciones. El alcance de carga se define según la operación durante la implementación.
¿Cómo funciona la auditoría?
Cada acción se registra con fecha, responsable y detalle, lo que permite reconstruir el historial completo de movimientos ante una revisión.
¿Cuánto tarda la implementación?
Como referencia, se estima de 4 a 6 semanas hasta producción. El plazo depende del alcance, el volumen y las integraciones necesarias; se define durante la implementación y no constituye un plazo garantizado ni un resultado verificado.
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