Plataforma corporativa en la nube para prevenir, investigar y resolver denuncias laborales, acoso y faltas éticas. Cumplimiento legal integral, trazabilidad inmutable y generación de Dossiers Certificados para la Dirección del Trabajo (DT).
Evita multas laborales y responsabilidades penales de directores con un sistema alineado punto por punto a los requerimientos de la Dirección del Trabajo (DT) y la SUSESO.
Regula la prevención, investigación y sanción del acoso laboral, acoso sexual y violencia en el trabajo. Exige plazos estrictos de 3 días para medidas de resguardo y 30 días para emitir informes.
Extiende la responsabilidad penal de las personas jurídicas y sus directores a más de 200 delitos. Un canal de denuncias efectivo y con bitácora es condición indispensable del Modelo de Prevención.
Establece multas de hasta 20.000 UTM por vulneración o desatención de datos personales. El SaaS proporciona un canal formal y seguro para el ejercicio integral de los derechos ARSOP (ARCO).
| Prácticas Tradicionales (Buzón de correo o formulario web básico) | Solución SaaS Canal de Denuncias de Orbis Data |
|---|---|
| Sin anonimato real: Los correos electrónicos exponen la IP, dirección de correo o identidad del denunciante, inhibiendo denuncias legítimas por temor a represalias. | Anonimato 100% Criptográfico: Generación de Clave Única de acceso sin captura de IP ni metadatos. Chat bidireccional cifrado entre trabajador y comité. |
| Riesgo de multas por plazos vencidos: Control manual en planillas Excel propenso a olvidar los 3 días de medidas de resguardo o los 30 días de informe final. | Matriz de Plazos Automatizada (SLA): Notificaciones automáticas de vencimiento en días hábiles, tablero ejecutivo y alertas tempranas al comité investigador. |
| Evidencias desprotegidas: Archivos adjuntos en bandejas de entrada personales, sin cadena de custodia forense ni respaldo ante contingencias. | Almacenamiento Seguro en la Nube: Cifrado de nivel bancario en reposo, versionado forense y descargas exclusivas mediante enlaces seguros con expiración temporal. |
| Informes rechazados por la DT: Documentación desordenada o impugnada por falta de trazabilidad en las fechas de las entrevistas y actuaciones. | Dossier Certificado con Hash SHA-256: Exportación del expediente completo en PDF con sellado digital inmutable, listo para remitir a la Inspección del Trabajo. |
Conoce la experiencia tanto del colaborador que presenta una inquietud como del equipo investigador que gestiona el caso con total confidencialidad.
Punto de entrada accesible y responsivo para colaboradores, proveedores y clientes. Ofrece una experiencia guiada para canalizar denuncias formales, consultas éticas o solicitudes de protección de datos.
Facilita que el colaborador describa lo ocurrido de forma estructurada. El sistema clasifica automáticamente el tipo de falta para activar la vía procesal y el protocolo normativo correspondiente.
Al enviar la denuncia, el trabajador recibe un código de expediente y una Clave Única secreta. Permite consultar el estado del caso y comunicarse en tiempo real con el comité sin exponer su identidad.
Consola privada de alta seguridad para el Comité de Investigación y Oficiales de Cumplimiento. Centraliza indicadores clave, distribución por criticidad y alertas de días hábiles restantes.
Centraliza todas las actuaciones legales en un único expediente digital. Permite documentar medidas cautelares inmediatas, registrar declaraciones de testigos y gestionar declaraciones de inhabilitación por conflicto de interés.
Administra múltiples razones sociales o filiales bajo una única plataforma centralizada. Cada empresa cuenta con su propio portal de acceso, branding corporativo y comité investigador con estricto aislamiento de datos corporativos.
La nueva legislación chilena de datos personales sanciona el incumplimiento con multas de hasta 20.000 UTM y exige un canal formal e inmutable para que colaboradores, clientes y proveedores ejerzan sus derechos fundamentales. Nuestro SaaS automatiza la gestión integral de cada solicitud.
Permite al titular consultar y conocer qué datos personales mantiene la organización, para qué finalidades se tratan, su procedencia y si han sido comunicados a terceros.
Faculta a solicitar la corrección, actualización o completación de cualquier antecedente inexacto, erróneo, equívoco, desactualizado o incompleto en las bases de datos.
Exige la eliminación definitiva ("derecho al olvido") cuando los antecedentes ya no sean necesarios para la finalidad contractual o se revoque el consentimiento otorgado.
Permite negarse al tratamiento de datos personales para finalidades específicas, tales como prospección comercial, marketing no autorizado o decisiones automatizadas.
Garantiza recibir una copia de sus datos en formato estructurado, genérico, interoperable y de lectura mecánica (JSON/CSV), o transferirlos a otro responsable técnico.
Al finalizar una investigación, la plataforma compila automáticamente el expediente completo en un documento PDF de alta fidelidad, con índice cronológico, declaraciones de testigos, medidas de resguardo y firma digital sellada con un Hash Criptográfico SHA-256.
Hash de verificación criptográfica generado en el cierre procesal:
Modalidades transparentes con puesta en marcha en 24 a 48 horas, infraestructura cloud de alta disponibilidad y soporte continuo.
Ideal para pequeñas empresas que requieren dar cumplimiento ágil y formal a la Ley Karin.
Diseñado para medianas empresas que buscan gestión integral ética, auditoría y Dossier DT.
Para corporaciones exigentes, grupos empresariales con filiales múltiples y alta complejidad.
Sí. El sistema fue diseñado específicamente para la normativa chilena, incorporando el cálculo de plazos hábiles legales, categorización de acoso sexual, acoso laboral y violencia en el trabajo, registro obligatorio de medidas de resguardo y formato de informe exigido por la Dirección del Trabajo (DT).
Al momento del envío, el sistema no almacena direcciones IP ni metadatos del usuario. Genera un token criptográfico único con el cual el denunciante puede consultar avances y responder preguntas del comité en un chat cifrado de forma bidireccional.
Sí. La arquitectura SaaS es multi-empresa (Multi-Tenant) con aislamiento estricto de datos corporativos a nivel de base de datos. Permite administrar múltiples filiales desde una consola centralizada con branding y comités independientes para cada empresa.
El SaaS incluye un portal público especializado donde cualquier titular (colaborador, cliente o proveedor) puede ingresar solicitudes formales de Acceso, Rectificación, Supresión, Oposición y Portabilidad acreditando su identidad. El sistema inicia automáticamente el conteo del plazo legal de 15 días hábiles, alerta al Oficial de Privacidad y genera la constancia inmutable de respuesta requerida ante auditorías de la Agencia de Protección de Datos Personales.
Al ser una solución SaaS cloud llave en mano, la habilitación de un tenant con branding corporativo, usuarios del comité y protocolos preventivos toma entre 24 y 48 horas hábiles.
Consulta por una demostración personalizada según tu operación y una estimación de ahorro de tiempos y costos, sin compromiso. El alcance y la disponibilidad se acuerdan en una conversación; este catálogo es informativo.
Orientación en línea con IA. Al interactuar aceptas el almacenamiento y tratamiento de consultas conforme a la Ley N° 21.719 de Protección de Datos Personales. Términos y privacidad.