Integración legal y previsional
Conexión con los sistemas legales y previsionales necesarios para validar y tramitar con menos cargas manuales. Las integraciones específicas se definen durante la implementación.
Gestor Automatizado de Licencias Médicas
Menos carga repetitiva en el ciclo de cada licencia.
Automatización de la tramitación de licencias médicas, desde la recepción hasta la validación, la gestión y el reporte. Busca reducir tiempos, errores y costos operacionales para liberar a los equipos del trabajo repetitivo.
La tramitación de licencias médicas descrita aquí corresponde al Gestor Automatizado de Licencias Médicas del catálogo de Orbis Data.
Menos carga operativa, más visibilidad
Para equipos de RRHH y áreas de personal que gestionan altos volúmenes de licencias y necesitan visibilidad del ciclo completo, manteniendo el criterio humano en los casos que lo requieren.
Reportes y trazabilidad
Paneles y reportes para consultar el estado de cada licencia en tiempo real, según las actualizaciones de los sistemas integrados.
Validación automática
Reglas de negocio para detectar inconsistencias en los datos y documentación faltante antes de continuar la tramitación.
Capacidades e integraciones contempladas
- Conexión a operadores de licencias médicas electrónicas de Chile (IMED / Medipass), descarga de PDFs y sincronización de días de ausencia con nómina, según las integraciones acordadas.
- Alertas antes del vencimiento del plazo legal para reducir el riesgo de multas.
- Cálculo automático de días de subsidio y descuentos para liquidaciones, con reglas y supervisión definidas para la operación.
- Reportería de ausentismo: dashboards cuyo diseño considera los requisitos aplicables de la Ley 19.628; no constituye una garantía ni certificación de cumplimiento.
Estas capacidades se evalúan durante la implementación; no presuponen una conexión disponible para cualquier organización.
De la recepción al reporte, en cuatro pasos
El siguiente flujo describe la solución propuesta. Los canales, integraciones y reglas concretas se definen durante la implementación.
Recepción
La licencia ingresa al sistema desde los canales acordados y conectados durante la implementación.
Validación
Se validan datos, documentación y reglas normativas para detectar inconsistencias y derivar los casos que requieren revisión.
Tramitación
Se automatizan las tareas repetitivas ante los sistemas correspondientes, manteniendo la supervisión del equipo de RRHH.
Reporte
El equipo consulta la trazabilidad y los reportes del estado de las licencias según las actualizaciones disponibles.
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Alcance, operación e implementación
¿Con qué sistemas se integra la solución?
Contempla los sistemas previsionales y legales necesarios para la tramitación de licencias médicas. La integración específica se define según los sistemas de la organización durante la implementación; no se presupone una conexión lista para cualquier sistema.
¿Cuánto tarda la implementación?
Como referencia, se estima de 4 a 6 semanas hasta producción. El plazo depende del alcance, el volumen y las integraciones necesarias; se define durante la implementación y no constituye un plazo garantizado ni un resultado verificado.
¿Reemplaza al equipo de RRHH?
No. Automatiza las tareas repetitivas y propensas a error para que el equipo se enfoque en los casos que requieren criterio humano. La supervisión y las decisiones sobre excepciones permanecen en el equipo.
¿Cómo se aborda la seguridad de los datos?
El diseño contempla trazabilidad y control de acceso. Las políticas específicas de seguridad y cumplimiento se acuerdan en la etapa de diseño, considerando los datos y la operación de la organización; esta descripción no constituye una certificación de seguridad.
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