Consultoría
Transformando negocios, impulsando la innovación
Oficina de Gestión de Proyectos
PMO: Tu aliado en la excelencia operativa
La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) no es solo una metodología, es un compromiso con la eficiencia y el logro de objetivos. En Orbis Data, te ayudamos a establecer, optimizar y mantener una PMO que se alinee perfectamente con tus metas empresariales y con el ritmo del mercado actual.
El viaje de PMO: desde la concepción hasta la realización
Conoce las etapas clave de una PMO efectiva, cada paso diseñado para garantizar la entrega de proyectos exitosos.
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Iniciamos con un análisis exhaustivo para comprender tus necesidades empresariales y definir objetivos claros. Este proceso incluye la identificación de las expectativas de los stakeholders, los requisitos del sistema y los resultados deseados para alinearlos con la visión estratégica de tu organización.
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Desarrollamos un plan estratégico integral que abarca la asignación de recursos, la estimación de tiempo y la planificación de costos. Nuestro enfoque asegura que todos los componentes del proyecto estén cuidadosamente coordinados y sincronizados para una ejecución eficiente.
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Con la estrategia en su lugar, procedemos a la implementación efectiva de las herramientas y tecnologías necesarias. Asignamos roles y responsabilidades claras y establecemos KPIs (Indicadores Clave de Rendimiento) para monitorear el progreso y asegurar que cada fase del proyecto se ejecute conforme a lo planeado.
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Durante esta fase, realizamos un seguimiento continuo y en tiempo real del avance del proyecto. Esto nos permite realizar ajustes proactivos y correcciones necesarias para mantener el proyecto en curso y asegurar que se cumplan los estándares de calidad.
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Una vez que el proyecto alcanza su conclusión, llevamos a cabo una evaluación detallada para analizar los resultados obtenidos. Esta fase también implica la recopilación de aprendizajes clave y la documentación de lecciones aprendidas que servirán para mejorar los procesos y estrategias en proyectos futuros.
Opiniones y consejos de nuestro equipo
Beneficios
¿Por qué una PMO?
Optimización de recursos
Mejora en la toma de decisiones
Alineación estratégica
Riesgos minimizados
Entrega consistente
Visión clara
Outsourcing
Externaliza, optimiza, triunfa
Navegar en el ámbito empresarial actual requiere agilidad y una capacidad de adaptación sin precedentes. Al recurrir al Outsourcing, tu empresa no solo consigue una estructura más ágil, sino también acceso a expertos y tecnologías de vanguardia. Libera el potencial de tu equipo y deja que nos encarguemos de las operaciones esenciales, mientras te concentras en hacer crecer tu negocio.
Externalización eficaz
A través del outsourcing, tu empresa puede centrarse en su núcleo de negocio mientras confía las operaciones secundarias a expertos en la materia.
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Basándonos en tus necesidades específicas, llevamos a cabo un proceso meticuloso de selección para encontrar los perfiles más adecuados que se integren perfectamente en tu proyecto y empresa.
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Entendemos que cada empresa tiene su propia cultura y valores. Por eso, nos aseguramos de que cada profesional seleccionado no solo tenga las habilidades necesarias, sino que también se alinee con la cultura y valores de tu organización.
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Una vez integrado el equipo, nos encargamos de la gestión y operativa, garantizando que se cumplan los objetivos y estándares de calidad.
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No nos conformamos con solo iniciar el proceso. A través de un seguimiento continuo, nos aseguramos de que todo esté funcionando según lo previsto y de abordar cualquier desafío que surja.
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A través de análisis y feedback constantes, buscamos oportunidades para mejorar y optimizar los procesos y la colaboración, garantizando que siempre estés un paso adelante.
Ventajas del Outsourcing
Transforma tu operación, maximiza tus resultados
Reducción de costos
Acceso a expertos
Flexibilidad operativa
Foco en core business
Convierte tus ideas en realidad. Estamos listos para enfrentar tus desafíos.
RFI y RFP
Procesos estratégicos para la adquisición tecnológica
En un entorno tecnológico en constante cambio, elegir la solución adecuada es crucial. En Orbis Data, facilitamos la selección tecnológica con procesos de RFI y RFP, enfocándonos en tus necesidades y los proveedores más aptos.
El proceso de evaluación y adquisición de soluciones
Transformamos los desafíos de la evaluación y adquisición de tecnología en oportunidades estratégicas para tu empresa. Nuestro enfoque en los procesos de RFI y RFP garantiza que cada decisión esté alineada con tus necesidades empresariales y objetivos a largo plazo.
RFI 1/2
Integrando tus metas y requerimientos, desarrollamos un RFI detallado, orientado a asegurar una alineación total entre tus necesidades y las soluciones disponibles en el mercado.
RFI 2/2
Gestionamos la distribución del RFI y coordinamos la recolección de respuestas, garantizando una selección efectiva y fundamentada de opciones viables y prometedoras.
RFP 1/3
Analizamos cada respuesta de RFP con meticulosidad para determinar cómo cada proveedor puede satisfacer tus requisitos, enfocándonos en la identificación de las soluciones más adecuadas.
RFP 2/3
Te asistimos en la negociación con proveedores, buscando siempre los términos más favorables. La selección final se orienta a encontrar el socio tecnológico que ofrezca el máximo valor a tu empresa.
RFP 3/3
Supervisamos la implementación de la solución elegida, asegurándonos de su conformidad con los estándares acordados y su rendimiento eficaz a largo plazo.
Beneficios clave
Ventajas de un proceso de RFI y RFP bien ejecutado
Decisiones basadas en datos
Eficiencia en la selección
Alianzas estratégicas sólidas
Innovación y calidad asegurada
Gestión del Cambio
Adaptación y crecimiento en un mundo en constante evolución
En un entorno empresarial que cambia rápidamente, la capacidad de adaptarse y evolucionar es crucial. En Orbis Data, ofrecemos servicios integrales de gestión del cambio para asegurar que las transiciones sean fluidas y efectivas, minimizando los impactos negativos y maximizando los beneficios del cambio.
4 frentes para la Gestión del Cambio
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Descripción: Evaluamos cómo los cambios propuestos afectarán a diferentes áreas de tu organización, identificando potenciales desafíos y oportunidades.
Beneficios: Preparación adecuada para el cambio, mitigación de riesgos y planificación estratégica mejorada.
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Descripción: Identificamos y gestionamos a los stakeholders clave a lo largo del proceso de cambio, asegurando que sus necesidades y preocupaciones sean atendidas.
Beneficios: Mayor apoyo y compromiso de los stakeholders, reducción de resistencias al cambio.
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Descripción: Desarrollamos y ejecutamos estrategias de comunicación efectivas para mantener informados a todos los involucrados sobre los cambios y su impacto.
Beneficios: Claridad y transparencia, lo que facilita la aceptación y adaptación al cambio.
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Descripción: Diseñamos e implementamos programas de capacitación personalizados para equipar a tu equipo con las habilidades y conocimientos necesarios para manejar los cambios.
Beneficios: Empleados bien preparados y capaces de contribuir eficazmente durante y después de la transición.
Ventajas Clave
Beneficios de una Gestión del Cambio efectiva
Flexibilidad y resiliencia organizacional
Eficiencia operativa mejorada
Cultura de innovación
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